สำนักงานเผยแพร่ของรัฐบาลจัดทำเอกสารของรัฐบาลหลายประเภท ตั้งแต่หนังสือเดินทางของกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ ไปจนถึงสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการสำหรับรัฐสภาแต่ GPO ยังอยู่ในธุรกิจที่ให้บริการสาธารณะในการเข้าถึงเอกสารของรัฐบาลทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ GovInfo และจำนวนของบันทึกดิจิทัลบนไซต์ดังกล่าวก็เพิ่มมากขึ้น“เราทุกคนเกี่ยวกับการเข้าถึงสาธารณะ ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์หลักของเราคือการค้นหาเนื้อหานี้ จากนั้นแปลงเป็นดิจิทัลและทำให้พร้อมใช้งานผ่าน GovInfo” ลอรี ฮอลล์ ผู้ดูแลเอกสารของ GPO กล่าวในการสัมภาษณ์ล่าสุด
Suzanne Ebanues นักวิเคราะห์ด้านการกำกับดูแล GPO
กล่าวว่าหน่วยงานตั้งแต่ปี 1994 ได้จัดให้มีการพิจารณาคดีของรัฐสภาใน GovInfo แต่ขณะนี้กำลังทำงานเพื่อแปลงคอลเลกชันการพิจารณาคดีกว่า 9,000 รายการก่อนปี 1994 ให้เป็นดิจิทัล
“เราต้องจัดลำดับความสำคัญ เราเริ่มต้นด้วยการเติมช่องว่างใน GovInfo GovInfo ไม่ได้เริ่มต้นจนกระทั่งปี 1994 ดังนั้นเราจึง [กำลัง] ถอยหลัง” Ebanues กล่าว
การพิจารณาคดีที่เก่ากว่าที่กำหนดไว้สำหรับการแปลงเป็นดิจิทัล ได้แก่ การพิจารณาคดีของ House Science and Technology Committee ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2522 เกี่ยวกับภัยพิบัติโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ Three Mile Island และการพิจารณาคดีในปีพ.ศ. 2520 เกี่ยวกับการย้าย GPO ที่เสนอไปยังไซต์บนถนนนิวยอร์กในตัวเมืองวอชิงตัน
GPO ยังทำงานร่วมกับ Law Library of Congress เพื่อทำให้คอลเลกชัน US Congressional Serial Set เป็นระบบดิจิทัล ซึ่งประกอบด้วยเอกสารและรายงานของสภาและวุฒิสภา
ชุดประกอบด้วยรายงานของคณะกรรมการ การสื่อสารระหว่างประธานาธิบดีกับสภาคองเกรส — รวมถึงคำปราศรัยของสหภาพ — เอกสารสนธิสัญญาและเอกสารของหน่วยงานรัฐบาลกลาง ซึ่งรวมถึงรายงานประจำปี
ขณะนี้ GPO กำลังแปลงข้อมูลดิจิทัลของชุดอนุกรมของรัฐสภาสหรัฐฯ
ซึ่งมีตั้งแต่การประชุมรัฐสภาครั้งที่ 15 ถึงการประชุมครั้งที่103
การเปิดตัวครั้งแรกของคอลเลกชันนี้เริ่มขึ้นในเดือนกันยายน 2544 แต่ Ebanues กล่าวว่าโครงการนี้ยังคงดำเนินต่อไป และจะใช้เวลาอย่างน้อยอีกห้าปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์
“มีซีเรียลอย่างน้อย 15,000 เล่ม ดังนั้นเราจะต้องใช้เวลานาน แต่มันมีของเจ๋งๆ อยู่ในนั้น มีการสำรวจหุบเขาอเมซอนในบราซิลตั้งแต่ทศวรรษ 1850 ที่กรมอู่ทหารเรือเป็นผู้ดำเนินการ คุณพบรัฐธรรมนูญของรัฐ เช่น รัฐธรรมนูญของรัฐไอโอวาตั้งแต่ปี 1846” Ebanues กล่าว
Ebanues กล่าวว่าการแปลงเป็นดิจิทัลของ GPO นั้นทำโดยผู้ขายภายนอกเป็นหลัก แต่เอเจนซี่มีความสามารถในการแปลงเป็นดิจิทัลสำหรับเอเจนซี่หรือลูกค้าของเอเจนซี่
GPO ยังทำงานร่วมกับ Office of Federal Register เพื่อทำให้คอลเลกชันทั้งหมดเป็นดิจิทัล และยังทำงานร่วมกับหอสมุดแห่งชาติเพื่อแปลงทุกฉบับของ Congressional Record ให้เป็นดิจิทัล
GPO ผ่านโครงการ Federal Depository Library ได้ส่งสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลกลางไปยังห้องสมุดทั่วประเทศเป็นเวลา 150 ปี
Hall กล่าวว่า GPO ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมดังกล่าว กำลังทำงานร่วมกับห้องสมุดของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐยูทาห์เพื่อแปลงจุลสารและบันทึกสงครามโลกครั้งที่ 2 มากกว่า 1,000 เล่มให้เป็นดิจิทัล
“เราจะกลับไปทำงานร่วมกับห้องสมุดเหล่านี้และหน่วยงานรัฐบาลกลางอื่นๆ เพื่อทำให้การเรียกใช้เนื้อหานี้เป็นดิจิทัล ซึ่งเป็นเนื้อหาเก่าที่ไม่มีใครรู้ว่ามีอยู่ มีอัญมณีที่แท้จริงอยู่ที่นั่น” Hall กล่าว
เมื่อแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว บันทึกดิจิทัลเหล่านั้นจะอยู่ในเว็บไซต์ GovInfo ของ GPO
“เนื้อหาส่วนใหญ่นั้นอาจอยู่ในคอลเลกชั่นของ NARA แต่คนทั่วไปเข้าถึงได้ไม่ง่ายนัก สิ่งสำคัญของเราคือการเข้าถึงสาธารณะ” Hall กล่าว
GPO ยังได้เข้าร่วมในการพัฒนาแนวปฏิบัติของ Federal Agencies Digital Guideline Initiative (FADGI) พร้อมกับหอสมุดแห่งชาติ
credit : เว็บสล็อตแท้
